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Unser Consulting

Unser Team zeichnet aus, gemeinsamen mit Ihnen einfach mal die Perspektive zu wechseln, um aus einem anderen Blickwinkel ganz neue Möglichkeiten zu entdecken. Um diese Beratungsleistung auf höchstem Niveau anbieten zu können, engangiert sich ein ganzes Netzwerk aus Fachleuten für unsere Kunden. Auf diese Weise können wir als Beratungsdienstleister sicherstellen, unseren Kunden immer die richtigen Partner zur Seite zu stellen. Ebenso kooperieren wir nur mit ausgesuchten Anbietern von IT- und Software-Lösungen, und empfehlen ausschließlich Produkte, mit denen wir in vergleichbaren Szenarien persönlich nur beste Erfahrungen gemacht haben.

Unsere Beratungsleistungen umfassen neben den großen Bereichen Human Resource, Projektmanagement und Business-Prozesse viele weitere Aspekte, die sowohl für einen regionalen Betrieb als auch für ein überregionales mittelständisches Unternehmen von elementarer Bedeutung sein können. Wir integrieren diese Aspekte sinnvoll in die Praxis, so dass diese nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern vielmehr einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen und Ihr Team darstellen:

Schreiben Sie es auf. Lassen Sie es zertifizieren. Messen und bewerten Sie regelmäßig.

Was zunächst nach einen immensen bürokratischen Aufwand klingt, ist mit dem richtigen Partner an der Seite eine lohnenswerte Aufgabe, deren Umsetzung sich in der Praxis sehr logisch und performativ darstellt. Durch die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems lernen Sie Ihr Unternehmen nochmal von einer ganz anderen Seite kennen. Auch hier bieten sich ungeahnte Chancen, neue Potentiale ausfindig zu machen; inbesondere mit Blick auf die so wertvolle Einsparung von Zeit bei Standard-Abläufen.

DAS Qualitätsmanagement

Qualitätsbewusstsein definiert

Schreiben Sie es auf. Lassen Sie es zertifizieren. Messen und bewerten Sie regelmäßig.

Was zunächst nach einen immensen bürokratischen Aufwand klingt, ist mit dem richtigen Partner an der Seite eine lohnenswerte Aufgabe, deren Umsetzung sich in der Praxis sehr logisch und performativ darstellt. Durch die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems lernen Sie Ihr Unternehmen nochmal von einer ganz anderen Seite kennen. Auch hier bieten sich ungeahnte Chancen, neue Potentiale ausfindig zu machen; inbesondere mit Blick auf die so wertvolle Einsparung von Zeit bei Standard-Abläufen.

  • Wie sehen unsere Arbeitsabläufe eigentlich konkret aus?
  • Welches sind die Umsatz-generierenden Interessengruppen hinter unseren Produkten und Dienstleistungen?
  • Wie verabeiten wir ihren Input und wie beinflusst dieser positiv unsere Wertschöpfungskette?
  • Wie gut sind unsere Onboardingprozesse bei der Einführung neuer Mitarbeiter?
  • Wie definieren wir Maßnahmen im Falle eintretender Risiken?
  • Wie erkennen wir diese rechtzeitig?
  • Wie verbessern wir das Ganze konsequent, parallel zu unserem stetigen Wachstum?

Und: Ein gut definiertes QMS bietet Ihrem Team in allen wichtigen Fragen eine konkrete Anlaufstelle: Wer ist in welcher Angelegenheit mein Ansprechpartner? Wo finde ich das passende Dokument für einen Reisekostenantrag? Welche Optionen habe ich für meine persönliche Weiterbildung im Unternehmen?

Es ist ganz einfach: Wer weiß, wo es niedergeschrieben steht, der weiß es. Also, schreiben Sie es auf. Wir unterstützen Sie dabei.

DSGVO

Das große Thema Datenschutz

DSGVO: Datenverkehr und trotzdem Schutz von personenbezogenen Daten? Wie soll das gehen…

Zahlreiche Studien aus Politik und Wirtschaft haben unlängst herausgefunden, dass nicht einmal ein Viertel aller Unternehmen und Betriebe auf die jüngst in Kraft getretene Verordnung zum Thema Datenschutz vorbereitet ist; geschweige denn alle Randbedingungen gesetzeskonform erfüllt.

Und die Verunsicherung ist zu Recht groß: 

  • Was müssen wir berücksichtigen, wenn wir unser Personal in digitalen Personalakten führen?
  • Dürfen wir externe Dienstleister in unserem CRM-System festhalten?
  • Sie dort bewerten? Wer von unseren Leuten darf das sehen?
  • Was muss mit Daten passieren, wenn uns Kollegen*innen verlassen?
  • Dürfen wir Maps auf unserer Website einbinden, wenn der Dienst dahinter IP-Adressen ausliest?
  • Was passiert, wenn wir uns unwissentlich falsch verhalten?

Diese Liste könnte man endlos fortsetzen. Und es gibt bereits Juristen, die sich auf Lücken in der Datenschutzerklärung von Unternehmen stürzen. Unsere Experten für Datenschutz sind zu allen Aspekten geschult und stets auf dem aktuellen Stand.

Dokumentenmanagement und Cloud-Lösungen - welche Anforderungen und Optionen gibt es?

Ein nicht minder heikles Thema, welches ebenfalls Fragen des Datenschutzes aufwirft. Hinzu kommen strikte aber unterschieldiche Aufbewahrungsfristen für die unterschiedlichsten Dokumentenkategorien. 5 Jahre, 10 Jahre… andere müssen auf Wunsch einzelner Personen umgehend gelöscht werden.

Revisionssicherheit. Was bedeutet das eigentlich? Redundante Datenhaltung? Können wir das vermeiden oder benötigen wir Sicherheitsmechanismen? Wer darf  auf welche Dokumente zugreifen, wie regeln wir diesen Zugriff, wer darf nur lesen aber nicht bearbeiten?

Wo speichern, auf einer externen Cloud oder bekommen wir das innerhalb unserer IT-Strukturen selbst gesetzeskonform hin? Auf alle diese Fragen haben wir die Antworten und arbeiten mit zu hundert Prozent vertrauenswürdigen und zuverlässigen Lösungsanbietern zusammen. 

Wenn dann alles zusammenspielt... war eine Beratung erfolgreich.

All  diese Aspekte haben direkte Auswirkung auf die Ausprägung, die Abbildung und die konsequente Verbesserung ihrer Prozesse: Werden die oben aufgeführten Aspekte stiefmütterlich behandelt, kann der Prozess nur suboptimal sein.

Mit einer Beratung durch BOPCon und den richtigen Software-Lösungen führen Sie Ihre Unternehmenskultur und Ihre Prozesse wie ein vorbildlich dirigiertes Orchester zusammen. Sie werden durch die Betrachtung des großen Ganzen von den Wechselwirkungen profitieren, stets auf aktuelle Informationen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens zugreifen können und für längerfristige, strategische Entscheidungen gerüstet sein.

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Wolfgang Nicolai
– Senior Consultant –

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+49 571 5085127

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